音声入力を使用して仕事をすることがあります。パソコンに向かってぶつぶつと話しているわたしのその姿は周りから見ると奇妙かもしれません。日々タイピングを練習していますが、やはり話すスピードにはかないません。音声入力できる場所とそうでない場所、使えるときとそうでないときもありますが、体験するとメリットと注意点なども見えてきます。
※音声入力でブログ。
音声で文字を入力する
ツールを使うことで音声で文字を入力することができます。音声入力をするにはまず音声を拾うマイクが必要です。わたしは大きなマイクとヘッドホンマイクを持っていますが、小さなものでももちろん構いません。そのマイクとパソコンを接続することで音声入力が可能になるのです。
入力するためのツールはわたしの場合、Googleドキュメントを使っています。このツールは誰でも無料で使えて便利なのでおススメです。Googleドキュメントを起動して”空白のドキュメント”を作成します。この状態でctrl＋shift＋Sのキーを押すと音声入力が始まります。
音声入力といってもわたしの声を完璧に拾えるわけではなく、発音次第では誤変換することもありますし、声のボリュームや周囲の音の環境によっては聞き取れなかったりすることもあります。音声入力の場合、考えながら話をするので言葉と言葉のあいだに”間”があることがあります。この間もちゃんと待ってくれていて音声入力のマイクは継続された状態になっている部分はGoogleドキュメントが優れていると思います。
そのため、少しぐらいは考えながらつまずく感じで話をしても音声を認識して文字として入力してくれるというわけです。今日のブログは実際に音声入力で書いています。
文字数をカウントする
わたしはブログを書くときに1つの記事に対しておおむね何文字以上書くというルールを決めています。ブログはWordPressで書いていますのでそこに直接入力をすれば文字数をカウントしてくれます。
今回のようにGoogleドキュメントを使って入力する場合には文字数が分かりません。そのときは設定から文字数をカウントさせることができるのです。
画面上部のツールから文字カウントをクリックします。この状態で現在の文字数をカウントしてくれるのですが”入力中に文字数を表示”にチェックを入れて保存することで画面の左下に常に文字数を表示させることができます。
左下の表示は全ての文字数をカウントしていますが段落ごとのカウントをしたい場合にはその部分を範囲指定することでその段落だけの文字数もカウントすることができます。
とはいえ、この写真を見ていただいてお分かりのように文字と文字の間に勝手にスペースが入っていたり、いつもはひらがなで表記するところを漢字に変換していたりすることもあるので正確な文字数でないことには注意が必要です。
Wordに貼り付ける
今回わたしはこれをブログにしますのでWordPressの画面に貼り付けをしますが、Wordに貼り付けることもできます。Wordに貼り付ける場合には音声入力した文字全てを選択してWordを立ち上げ、コピペすればOKです。
今回はこの時点でブログの記事は968文字でした。これをそのままWordに貼り付けると文字と文字の間の不要なスペースまで貼り付けをすることになります。Wordに貼り付けた後は置き換え作業をします。ctrl＋Hのキーで検索と置き換えのウィンドウが表示されます。
写真のように検索する文字列のところに半角のスペースを入れます。置き換え後の文字列は何も入れません。この状態ですべて置き換えを選択すると赤枠で囲んだ不要な半角スペースを消すことができます。
Wordは常に文字数をカウントしていますので、この置き換えをした後に文字数を見てみると941文字になっていました。27文字分の不要なスペースを消すことができたわけです。
実はこの置き換えはこのGoogleドキュメントの中でも同じ操作で実行することが可能です。Wordに貼り付ける必要がない場合にはここで加工してしまっても構いません。
今回はWordに貼り付けたので、ついでにこのスタイルを少し変えてみます。画面上部レイアウト原稿用紙設定からスタイルと印刷の向きを設定することで原稿用紙の形にすることができました。
執筆活動や人前で挨拶をするときの文章作成には有効活用できるかもしれませんね。子どもの読書感想文もこれで文字数のカウントをしながら作成することができます。もちろん感想文自体を書くのは子どもですけどね。
- 直近の出来事
ここ数日カマキリが我が家の裏庭に滞在し、洗濯物を干すわたしにファイティングポーズをとります。体の大きさは圧倒的な差があるのに、わたしは虫が苦手です。
