紙じゃなきゃだめ、というものはまだまだ多いです。ですが、実際紙じゃない場合はどうなるかを考えてみましょう。
※新聞も今は紙じゃないタイプがありますね。
現金や預金取引の明細
だんだんとキャッシュレス決済が進んでいます。地方でもその波は少しずつですが、確実に来ており、あちこちでキャッシュレス決済の導入が始まっています。とはいえまだまだ大手の店舗でも現金取引のみ、ということもありますが。
このキャッシュレス決済が進んでいることにより、現金取引は減少しつつあるのも事実です。実際にわたしもキャッシュレス決済ができる店舗によく行きます。現金をもたなくても良いのは時間の短縮になりますし、財布を出してみたら中身が足りなかったということも防ぐことができます。
キャッシュレス決済は現金以外での決済方法ですので手数料が発生するというデメリットもあるわけですが、現金を置いておくことの危険性や入金管理などを考えると事業主側にも現金を扱わなくて済むというメリットがあるといえます。
そして現金を使わないということは現金出納帳なども不要になります。預金のみで取引が済むのであればインターネットバンキングやネット銀行などで取引明細を確認することもできますし、そのデータがあれば取引データとして会計ソフトなどに取り込んで記帳をすることが可能です。
まだまだ地方には現金取引はしていません、という店舗などは少ないように感じますが、思い切ってキャッシュレス決済のみに移行するのも記帳の省力化になるでしょう。
請求書・領収書
大手の事業所などはすでに請求書や領収書をデータでやり取りしているところが多くなってきています。これらをメールで電子データとして送付する場合や、自社の専用サイトに誘導してそこで取引先側にそのデータを取得させる場合などいろんな形式でデータ上のやり取りに変わってきています。
とはいえ、これらに関してもまだまだ今は紙で提供するものが多い状況です。たとえ、これまで通りに紙で提供されていたとしても、請求額や取引内容などをExcelデータなどにその都度入力しておけば、会計ソフトに取り込むこともできます。今はたいていの会計ソフトにエクスポート機能が備わっていますので、必ず会計ソフトで入力しなければならないというものでもありません。
請求書をAIで読み取って仕訳データにすることだって実際に会計ソフトメーカーでもできています。そのような機能も充実してきています。
試算表などその月の実績報告
わたしが提供する毎月の実績報告なども紙での提供はしていません。試算表などが必要な方も多いので、もちろん提供してはいますが、紙ではなくデータでお渡しするという形で対応させていただいています。
独立してからは大きな事務所にあるような高級プリンターなどありませんので、試算表や総勘定元帳などたくさん出力しなければならないものを紙で提供させていただくということができません。
そのため、毎月パソコンの画面を一緒にご覧になっていただきながらお伝えしておかなければならないこと、これからのために確認しておかなければならないことなどをお話しし、数字を共有させていただくというスタンスで動いています。
紙ではなくてもできることはたくさんあると思います。ペーパーレスをお考えの方は、ご自身でできる部分から1つずつ進めてみましょう。現金出納帳がなくせなくても、紙からExcelなどのデータに変更することは可能ではないでしょうか。
- 直近の出来事
スマホ、 iPadのケースを新調しました。もちろん耐衝撃のことも考えつつ、なるべく軽いものを考えつつ。
