誰しも1日に使える時間は24時間と決まっています。日々24時間じゃ足りないと思っている人は私だけではないでしょう。その決められた時間の中でやりたいこと、やらなければならないことはあるわけです。そしてその決められた時間に何かをやろうとする行為は少なからず負荷がかかっているということです。
※走って負荷をかける。
ブログという負荷
わたしは毎日ブログを更新しています。このブログを1つ書き上げるのには時間がかかります。6月から始めてもうすぐ3ヶ月になりますが、この期間のブログを書き上げる時間は平均で約110分、日によってはなかなかブログを書くネタが決まらず、書き終えるまでに2時間以上かかることさえあります。
それでもわたしにとってブログは楽しいものであり、苦しい面もあるのですが、今後の営業のために自分の軸を磨き、わたしの中の言葉を大切にするため必要な時間だと思っているので、時間がかかるものだからといってやめるわけにはいきません。やめてしまおうとも思っていません。
今のわたしは、このブログを通じて自分が書いている言葉がこれからの自分を作っていく気がするのです。それなりに時間がかかるものですが、負荷がかかっても得るものがあると思っているので、続けているのです。
効率化を考える
ひとりで仕事をしていると対応できる量というものは多くありません。ひとりなのでできる量の限界があるのです。このブログも継続のために毎日ネタになるかもしれないことをメモしてためておくのですが、いわばこれもブログを書く時間を減らすための効率化のひとつです。
お客様の会計データなどを取り込むことで記帳代行も承っていますが、そもそもお客様側でできることはないか提案したり、少しでも自動化できるような仕組みを作ったりすることもしています。
最近では、音声入力＋GASを使って、ひとりでは時間がかかりすぎることを短縮できるようにAIのサポートも受けながら効率化に挑戦しています。
以前は納付書で税金を納付する方法が一般的でしたが、今ではダイレクト納付も認知されてきましたし、実際にこれをやってみようと思っていただけるお客様も増えてきました。こういった双方の効率化を図ることを考えることも必要な仕事だと考えています。
自分の仕事のためのマニュアルの作成や、ミスを防止するためのチェックリストの作成なども効率よく仕事をするために必要不可欠なものです。
研究する時間の確保
そして、負荷をかけつつも効率化するためにはそれに関する研究もまた必要不可欠です。全部を効率化だけ考えれば良いということではないですが、ひとつでもわたしがしなくても良いことが効率化ができたとしたら、次のステップに行くための研究をする時間を確保することができるはずです。
自分自身の経理の方法、お客様との仕事のやり方、連絡の取り方や営業、ホームページの充実、プログラミング、AIやアイテムの研究とそれらの試行を繰り返す時間は無限ではありません。だからこそ効率化したほうが良いものに関しては時間をかけずにできるアイデアと工夫が欠かせないわけです。
わたしはこういったことをする時間には楽しさを感じています。これまで時間がかかって当たり前と思っていたお客様との仕事などがわたしの工夫で少しでも早くできるように変わったときのお客様の笑顔はやはりうれしかったりするものです。
- 直近の出来事
たまにお好み焼きを自宅で作るのですが、このときに鉄板焼きで一緒に海鮮や肉なども焼けると良いなと思います。そうするともう少し大きな鉄板が欲しくなります。今のでも十分大きいのですが、欲はなくなりません。
