何かをするときに順序よく、誤りのないように進めていくためにリストを作ることがあります。
チェックリストなど、みなさんは作られているでしょうか。
※使ったことのあるチェックリストたち
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作成する意味
リストがなくてもなれていればできることだったり、そもそも失敗しないからリストもいらない、という方もいらっしゃるでしょう。
ですが、例えば仕事をするとき、料理をするときなど、効率よく、そして間違いのないようにするために、リストがあると便利です。
わたしは仕事をするときにこういった理由からチェックリストを作成しています。
ただ、料理はあまりしないのでリストはないのですが…。
作成方法とポイント
まず、リストは自分自身で作成されることをおすすめします。税務で言えば、国税庁作成のチェックリストなどもありますが、チェックするポイントは人それぞれです。
そのため、作成は自分自身がコツコツと確認すべき部分や過去の自分のミスなどをもとに作成すると良いと思います。これにより、自分だけのオリジナルのチェックリストができていきます。
作成は自分が使いやすい方法であれば何でも良いのですが、わたしの場合はGoogle keepやiPhoneのメモ、Excelで作成しています。
今回はGoogle keepで作成してみます。
目玉焼きを作るためのリストを作ってみます。
工程は、
①フライパンを弱〜中火で温め、油をひく
②卵を小皿に割ってからフライパンに入れる
③火加減を弱め、白身が広がりすぎないようにする
④フタをして好みの固さまで焼く（半熟なら約2〜3分）
⑤白身が固まったら火を止め、塩こしょうで仕上げる
Google Chromeを起動、画面右上にある9つのドットアイコンをクリックします。
keepを選択し、”メモを入力”に直接入力しても良いのですが、右の☑️からリストを作成することができます。
リストを作成していきます。
このとき順番を間違えてもあとからドラッグして順番を入れ替えることが簡単にできます。ひとまず思いついたことを入力してあとでリストを整えれば良いのです。
どう使うか
仕事の場合、Google keepを起動しておき、その業務を進めるながら注意するポイントを確認します。Google keepの良いところは、確認が終わったものをマウスでクリックするとチェック済みになり一番下へ移動し、チェック未了のものだけにしてくれるのです。
また、新たにチェックすることが出てくれば、その都度追加することも簡単にできます。
全ての確認が終わり、次回の確認までに「その他」の中から「すべてのアイテムの選択を解除」をすれば、改めてチェック前のリストに戻せます。毎月繰り返す仕事の時など同じリストをまた確認することができるわけです。
ビジネスでもプライベートでもリストを作成して確認するクセをつけると、ミスの防止にもおおいに役立ってくれます。Googleアカウントをお持ちの方は誰でも無料で使えるので、気になる方は試してみてはいかがでしょうか。
