まだ紙の書類を保存することがあります。そんな時に使うのがスキャンアプリ。
写真を撮ってデータ化・保存、税務申告の提出書類として使用したりと紙の書類ではできないことをアプリでできるように対応しています。
これまでいろんなアプリを試してみましたが、わたしが使うアプリには条件があり、それを満たしたものを使っています。
※ios、androidいずれも使えます。
スキャンの条件
まずはスマホで撮影できること。やはり紙をスキャンするにはスマホで撮影するのが一番早いし、手軽にできると思います。サッと取り出してすぐに撮影するためにはスマホがいいでしょう。
次に撮影した写真をPDFにできること。写真（jpeg）の状態でも問題ないこともありますが、PDFで保存できることも必要な条件です。
わたしは紙の書類をスキャンアプリで撮影してデータ化、それをクラウドで保存するという使い方が多いので、スマホで撮影してすぐにPDF変換して保存、という流れができずにもたもたすると美しくないと思っています。
また、撮影したときの紙の状態によっては少し汚れがあったり、照明の加減で影が映りこむこともありえます。
影は多少自分の撮影と照明の位置関係を考えれば何とかなることもありますが、その書類が冊子の場合などどうしても影などができてしまうことがあります。
この撮影した写真にある影や汚れをある程度消すことができるというのも必要です。
スキャンアプリによっては映した画像そのままでPDF化するものもあるので、保存したデータがあまりきれいでないということも。
そしてできれば無料であること。
仕事で使うアイテムですので多少のお金がかかるのは仕方ないと思っていますが、プライベートで使う方もいらっしゃるでしょうし、なるべくお金がかからないアプリだと助かります。
Scannable
これまで数年間このScannble（スキャナブル）というアプリを使っていました。このアプリは単体でも使えますが、撮影した写真やPDFデータを保存する際に必ずEvernoteというアプリを介することになっています。
このアプリを使い始めた当初はEvernoteも使っていたので連携できることは非常に便利でした。
ところが、Evernoteのアプリが次第に使いにくくなってきて、こちらのアプリ自体は今はほぼ使っていません。
Scannbleを使いたいから仕方なくEvernoteも使っているというのが本音。そうしないとクラウドシステムなどへデータを保存する方法がなかったのです。
それでもScannbleというアプリは便利で使えるものでした。わたしが考える諸条件をクリアしており、スマホで撮影→PDF化→Evernoteへエクスポート→保存や印刷、という流れが使いやすかったのです。
ただ、Evernoteの改悪は続きます。
このアプリも無料で使用できるのですが、有料への移行の通知も毎回起動時に表示されるようになり、さらには最近アプリを起動中にCMまで表示されるようになってきました。そのCMを最後まで見ないとその先のアプリの操作ができなくなるのです。
こうして、いよいよScannbleにもサヨナラを告げなくてはならないなと思うようになったのです。
Genius Scan
こういったEvernoteの改悪により、ずっと探していたScannbleの代用アプリですが、ようやくわたしの諸条件をクリアするアプリを見つけました。
それがGenius Scan（ジーニアススキャン）というアプリです。（冒頭の写真）
アプリを登録し、撮影の画面にするとこのようにオレンジ色の枠が表示されます。
この枠内にスキャンしたい書類を入れると自動撮影されます。
画面下にメニューが表示されるので、ここから編集やエクスポートが可能です。
メニューにある”左”、”右”を選べば撮影した画像を回転させることができます。
”再クロップ”をタップすると撮影した画像のトリミングが可能なので、少し自動撮影の範囲がおかしければ、ここでこのオレンジの枠を自分で動かして撮影範囲を変更すればきれいに画像をおさめることができます。
そしてもう一つうれしいのが曲率補正。これは今まで使っていたScannbleのアプリにはない機能でした。
ひとつ前の写真にある通り、曲率補正をオン（緑色）の状態にすると、冊子でよくある少し曲がった状態の画像をきれいに伸ばしてくれるのです。
左が当初撮影画像で右が曲率補正した画像。画像の左上と左下あたりの曲がった状態が補正されていることがわかります。
このように冊子などきれいに平面の状態にない書類をスキャンするときには非常に便利です。
もちろん、無料で使えますし、撮影時に映りこんだ影もある程度は消すことができます。
そして印刷や、クラウドへの保存も対応可能です。
エクスポートを選択するとどこに出力するか指示ができます。
メールアドレスをタップすればそのアドレスへ直接PDFデータを送信することができますし、「その他のアプリ」を選択してDropboxへ保存も可能、プリンターに接続することで直接印刷することもできます。
このとき直接Dropboxなどを指定すると有料会員でないとできない旨が表示されるので注意が必要です。
仕事やプライベートで紙の書類をPDFなどのデータにしなくてはならない場面があるでしょう。
そんなときのために何かひとつでもこういったアプリを準備しておくと良いでしょう。
- 直近の出来事
朝からイベントがあるとこのブログを書くのが大変です。外出しているとなおさらで、ネタ帳の中からネタを選び、時間があるときにブログに乗せる記事を箇条書きでもスマホにメモしておくなど工夫しています。
