わからないことをさらっとやってのける

お客様に、「わかる人はさらっとやってのけるよね」と言われたことがあります。わたしには特にさらっとやってのけている感覚はなく、日々”わからない”という壁にぶち当たり、それを乗り越えてできるようになったものをお客様に提供させていただいています。

※ブラックを頼んだのになぜついているのかわからない、あれ。

　Excel・Word

ExcelやWordは、普段仕事でよく使います。自分のタスク管理をしているため、Excelはさわらない日がありません。

もちろんExcelもWordも初めから使えたわけではありません。会計事務所に勤務するまでは全くさわったことのなかったツールでした。当時の先輩方がよくExcelを使っていたので、見よう見まねで使いだしたのがきっかけです。

Excelは本当によくできたツールであり、たくさんのことに応用ができます。例えば、現金出納帳をExcelで作られている方もいるでしょう。月初の残高を入れ、日々の入金、出金を入力して残高が自動で算定されるようにするだけで立派な現金出納帳が出来上がります。これまでもたくさんのお客様先でそのようなデータを見せていただいたことがあります。

ほかにも、給与計算で使われることも多いのではないでしょうか。給与計算にExcelを使う場合、保険料や税額などを自動で計算させようとすれば計算式や関数を使用する必要が出てくるため、少しハードルが上がります。そこを手計算にすると難易度は下がりますが、毎回手計算する労力とミスの発生防止に必要な時間的コストをどう考えるかでしょう。

Wordもやはり勤務時代から使っていますが、一番使用していた時期は税理士受験のときでしょう。理論のインプット・アウトプットのためにWordで文章を入力していましたが、その際アウトライン機能なども頻繁に使っていました。これもやはりたくさん使うことで文章力やレイアウト構成が身になっていくものです。

　会計データ

会計データを入力するためにはどうしても専用のソフトが必要になるでしょう。会計ソフトは各企業がしのぎを削っており、多くのシステムを開発、販売しています。テレビCMでもやっていますね。

わたしはこれまで、JDLをメインに使い、TKCやマネーフォワードなどもさわってきました。どのシステムが良い、悪いというお話ではなく、そのソフトを使って、適正にデータが入力していけるかどうか、無駄がないか、効率化は測れないかということをお伝えしてきました。会計データをお客様が入力するためのお手伝いをしているのです。

会計ソフトは一長一短です。絶対にこれ！とはいえません。お客様が使用していらっしゃるソフトがあるならそれでいいと思いますし、変えたいのであればその検討も一緒にさせていただきます。結局はどのソフトでも最終的に適正な決算書などが作成されることが一番大切なのです。

　デジタル化やITへの対応

デジタル化にも可能な限り対応しています。これまで手書きしていたものをパソコンを使ってできるようにしたい、というご要望もその方が使えるような方法を考えご提案することもあります。Gmail、Dropbox、Googledrive、LINE、zoomなど、使ったことがなくてわからない、と言われる場合でも一緒に使っていきます。
さらっとやっているように見えるかもしれませんが、わたしもまだまだ研究中のものもあります。

会計事務所で勤務し始めたばかりの頃は、税務署などに対する申告書の提出も紙一択の時代でしたが、今は電子で申告することが当然のようになってきました。こちらで申告させていただくものは基本的に電子申告させていただきますし、その控えもPDFデータでお渡しします。

また、納税に関してもこれまでの紙の納付書から電子的に納税する方向に社会全体がシフトしています。ダイレクト納付やクレジットカード納付などもありますので、ご希望の納付方法を検討して納付のお手伝いもさせていただきます。

こうしてわからないこと、変化に対応していかなければならないことをわたしも経験し、考え、お客様へ合った方法をお伝えすることを大切にしています。