会計システムを使われているでしょうか。出納帳形式のもの、振替伝票形式のものなどいろいろなシステムがあります。今回はわたしが使うシステムについてまとめてみます。
※JDL（左）と弥生（右）
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JDLから弥生会計へ
長年の事務所勤務では主にJDLのシステムを使用していました。長い間使用していたので、当時の同僚からは「JDLに勤められるんじゃない？」なんて言われたことさえあります。
それだけJDLシステムにどっぷりと浸かっていたわけです。
JDLのシステムは会計、税務と多岐にわたり、わたしも多くのシステムを使って勉強させてもらいました。最近はAI-OCRという機能もあり、取引データを自動で仕訳として取り込むこともできたりします。頼もしい機能ではありますが、わたしは機器に頼りすぎないようにして自分のスキルを磨くことを考えていました。こ、高額ですし‥。
もともと取引のデータはCSVデータであればそのまま取り込むということができていましたし、CSVデータ取り込みの方法は現状だいたいどのシステムでも同じように使えるはずです。（宮﨑調べ。）
考えうるメリット、デメリットを考慮して、独立を機に弥生会計へ転向することにしました。
良かったところ
弥生会計を選んでみて良かったことを挙げてみます。
・借方、貸方それぞれに消費税の課税区分が設けられている。
これは、人によりますかね。JDLは1つしか課税区分を設けていないため、その課税区分が借方、貸方のどちらについているのかを考える必要がありますが、弥生会計はそれぞれに設定されているため、一目瞭然です。
・コストが安く抑えられる。
会計システムに消費税申告や固定資産管理システムが付属していますので、それぞれをJDLで購入するよりはコストが安く済みます。（執筆時点）
・勘定科目の並びを移動しやすい。
弥生会計は新たに作った科目などをマウスでドラッグして移動、配置変換させることができます。新しくファイルを作成するときなどは意外と便利でした。
例えば、普通預金→定期預金→郵便貯金の並びを、普通預金→郵便貯金→定期預金、など簡単に並び替えることが可能です。
・推移表が簡単に出力できる。
JDLでも同じようなものは出力できますが、推移表というよりは月次損益計算書として出力されます。ちなみにJDLはこれをCSV出力するのに別途料金がかかるはずですが、弥生会計は初期費用に含まれています。
改善を求めるところ
逆に、「そっか～これ今後バージョンアップとかで変更されないかな～」なんてこともありました。
・残高データ入力ができない。
JDLは他社データを取り込むこともできますが、データを取り込むのではなく各月の勘定科目残高のみ登録して決算書などを作成することができます。わたしが調べた限り弥生会計では同じことはできず、取引データのすべてを登録して決算書を作成する、または、振替伝票で毎月の残高のみを入力して決算書を作成する、という方法がありました。
ただ、すべての月ですべての科目残高を登録するので時間がかかります。さらには、この入力についてはデータ取込の方法が使えないのです。
・固定資産データに取込機能がない。
これは痛かったですね。固定資産データが多いお客様はこの入力も大変です。データ取込機能もないのでひたすら1つずつ入力していかなければなりません。時間がかかります。
・表示されている字が小さい。（ちょっとダサい？）
少しずつ老眼が進んでいるのであまり小さい字は見えづらい。もう少し初期設定が大きければ良いかなと。（どこかで設定できるのかも。）
まあ、あとはちょっと見た目がダサいかな‥、なんて思います。
ということで、両者のシステムについて簡単にまとめてみました。
とはいえ、会計システムはこの2つじゃないとダメということはありません。それぞれのシステムに特徴（クセ）があり、そこがわかっていれば問題ないのかなと。あとは好き嫌いでしょうか。
会計システムを導入したいという方もあると思いますし、それは使いたくないということであれば、Excelでも会計データを作る（データ取込で入力する）ことはできます。
現状、わたしは自分の会計は”Excelで作成→弥生会計にデータ取込”、の方法を使っています。
- 直近の出来事
今のお客様は、スーツ着ないことをみなさん良しとしてくださいました。ちょっと不安でしたが。
軽装過ぎて、何なら今からマラソンでもするのかと思った、なんて意見もいただきました。
